Politika zasebnosti

 Splošne določbe

Spletno platformo »Sustainability Academy« (v nadaljnjem besedilu: Platforma) upravlja družba Social Innovation Solutions z imenom SOCIAL INNOVATION SOLUTIONS, s sedežem na naslovu AV. PETRE CREȚU 15, kat. 2, St. 6 – Bukarešta, Sektor 1, davčna številka 39575152 (v nadaljnjem besedilu: Upravljavec).
Namen tega pravilnika je, da vas kot uporabnika računa na Platformi obvesti o dejavnostih obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja Upravljavec. Upoštevajte, da se uporabnik s tem, ko ustvari račun na Platformi in ga aktivira, strinja s tem pravilnikom o zasebnosti. Upravljavec obdeluje osebne podatke v skladu z določbami Uredbe (EU) 2016/679 z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljnjem besedilu: Uredba).  
Za ustvaritev uporabniškega računa na Platformi morate nastaviti geslo. Priporočamo, da je geslo kombinacija črk, številk in posebnih znakov. Uporabnik je odgovoren za varno shranjevanje nastavljenega gesla. Vsako dejanje, ki ga izvedete prek svojega uporabniškega računa, se šteje za vašo dejanje in Upravljavec ne bo odgovoren za nobeno škodo, ki bi nastala zaradi načina shranjevanja podatkov o vašem računu. Kot obiskovalec Platforme bo Upravljavec obdeloval vaše podatke v skladu s politiko piškotkov, je na voljo na strani Pogoji poslovanja.
Spodaj navedeni izrazi v tem pravilniku imajo naslednje pomene:
»Osebni podatek« pomeni katero koli informacijo o določenem ali določljivem posamezniku (»posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki«); določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno identificirati, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali z enim ali več dejavnikov, ki so značilni za njegovo fizično, fiziološko, genetsko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto.

»Obdelava« pomeni katero koli dejanje ali niz dejanj, ki se izvajajo v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot so zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, primerjava ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje.

»Upravljavec« pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki samo ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov; kadar namene in sredstva obdelave določa pravo Unije ali pravo države članice, se lahko upravljavec ali posebna merila za njegovo imenovanje določijo s pravom Unije ali pravom države članice.

»Privolitev« pomeni vsako prostovoljno, specifično, informirano in nedvoumno izraženo voljo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, s katero z izjavo ali jasnim pritrdilnim dejanjem izrazi strinjanje z obdelavo osebnih podatkov, ki se nanj nanašajo.
Ti pogoji so dopolnjeni s tistimi, opredeljenimi v Pogojih uporabe.


Kategorije obdelanih osebnih podatkov in nameni obdelave:
  • Za prijavo na novice, brez ustvarjanja uporabniškega računa, bo Upravljavec obdeloval naslednje osebne podatke: ime, priimek in e-poštni naslov. Z izpolnitvijo podatkov in klikom na »Naroči se« izrecno soglašate s prejemanjem novic Upravljavca na vaš navedeni elektronski naslov. Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete s pošiljanjem zahteve na hello@innovationsolutions.eu ali s klikom na povezavo v e-poštnem glasilu.
  • Za ustvaritev računa na Platformi ali za dostop do dodatne vsebine, ki je na voljo izključno uporabnikom z računom na Platformi, je treba zagotoviti naslednje osebne podatke: ime, priimek, položaj, podjetje, panoga, e-poštni naslov, telefonska številka, spol, starost. Ti podatki se posredujejo prostovoljno za namen ustvaritve računa. Za ustvaritev računa je obvezno posredovanje teh podatkov, saj je obdelava teh podatkov nujna za izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR). Te podatke lahko pozneje posodobite neposredno v svojem uporabniškem računu, tudi če podatki niso točni, popolni ali posodobljeni. Upoštevajte, da je uporabnik v celoti odgovoren za točnost in popolnost posredovanih podatkov.
  • Pri ustvaritvi uporabniškega računa se zahteva vaše soglasje za prejemanje komercialnih sporočil Upravljavca prek navedenih kontaktnih podatkov (e-poštni naslov, telefonska številka). Če se ne strinjate s prejemanjem komercialnih sporočil, bomo upoštevali vašo odločitev, svoje soglasje pa boste lahko vedno spremenili znotraj svojega uporabniškega računa. Soglasje za prejemanje komercialnih sporočil ni pogoj za ustvaritev računa.
  • Pri ustvaritvi računa se zahteva vaše soglasje za prenos vaših podatkov Upravljavcu, da jih lahko posreduje partnerjem za prejemanje neposrednih komercialnih sporočil od njih. Če se ne strinjate s prenosom vaših podatkov partnerjem, kot je navedeno v zahtevku za soglasje, bomo upoštevali vašo odločitev, svoje soglasje pa boste lahko vedno spremenili znotraj svojega uporabniškega računa. Soglasje za prenos podatkov partnerjem ni pogoj za ustvaritev računa.
  • Po ustvaritvi uporabniškega računa lahko za dostop do dodatnih funkcionalnosti neobvezno posredujete naslednje podatke: biografijo, podatke o računih družbenih omrežij, sliko (z dodajanjem profilne slike). Na Platformi lahko komunicirate z drugimi uporabniki, ki bodo videli vaše ime in profilno sliko, če ju imate nastavljeni.
  • Podatke, posredovane med in po ustvaritvi uporabniškega računa, kot tudi naslednje kategorije podatkov, bo Upravljavec obdeloval za zagotovitev varnosti Platforme in uporabniškega računa zaradi zakonskih obveznosti Upravljavca in v njegovem zakonitem interesu: časovni žigi (datum in čas dostopa), zgodovina brskanja po spletnem mestu. (Politika piškotkov je na voljo na drugi strani.)
  • Upravljavec lahko vaše osebne podatke, pa tudi tiste, ki nastanejo z uporabo vašega uporabniškega računa, uporabi v svojem zakonitem interesu, da vam zagotovi vsebino, prilagojeno vašim interesom in potrebam. Prav tako lahko Upravljavec obdeluje osebne podatke v svojem zakonitem interesu za statistične namene, da oceni in izboljša vsebino, ki je na voljo prek Platforme.
  • Kontaktne podatke, ki jih posredujete, lahko Upravljavec uporabi za vzpostavitev stika z vami za namene izvajanja tržnih raziskav ali anket v svojem zakonitem interesu. Če ne želite, da vas kontaktiramo za te namene, nam to sporočite in upoštevali bomo vašo željo.
  • Vse druge vrste podatkov in informacij, ki jih posredujete prek svojega uporabniškega računa, razen osebnih podatkov, navedenih v prejšnjih točkah, kot so vprašanja, komentarji, objave, se bodo obravnavale kot nezaupne.

Obveščamo vas, da lahko ugovarjate kateri koli obdelavi na podlagi zakonitih interesov Upravljavca. V primeru takega nasprotovanja bo upravljavec individualno analiziral vašo zahtevo..

Viri, iz katerih zbiramo osebne podatke:
Upravljavec zbira osebne podatke neposredno od vas, ko se naročite na glasilo, ko ustvarite uporabniški račun in ko jih posredujete neposredno v uporabniškem računu ali iz vaše dejavnosti z uporabo računa:
  • Povezane osebe upravljavca
  • Izvajalci ali ponudniki storitev, ki Upravljavcu zagotavljajo operativne storitve (kot so telekomunikacijske storitve, storitve IT, arhiviranje, shranjevanje, ponudniki gostovanja)
  • Javni organi
  • Organizacije za tržne raziskave
  • Medijska podjetja in komunikacijske agencije
  • Sodišča
  • Romunska policija
  • Revizorji
Dejavnost Upravljavca ne vključuje prenosa vaših osebnih podatkov izven Evropske unije/Evropskega gospodarskega prostora. Če bi do takega prenosa prišlo, bodo uvedeni posebni zaščitni ukrepi in o tem boste obveščeni.

Platforma nahaja na infrastrukturi v Združenem kraljestvu Velike Britanije in Severne Irske. Združeno kraljestvo Velike Britanije in Severne Irske zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov v skladu z odločitvijo Evropske komisije.

Ugotavljamo tudi, da posebnosti ponujenih storitev vključujejo shranjevanje vaših osebnih podatkov na oblačnih platformah.


Shranjevanje osebnih podatkov
Upravljavec bo vaše podatke hranil, dokler bo vaš uporabniški račun aktiven, torej ves čas trajanja pogodbenega razmerja. Po zaprtju vašega uporabniškega računa bodo vaši podatki shranjeni toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnjevanje zakonskih obveznosti Upravljavca. V tem primeru bo rok hrambe določen na podlagi zakonskih obveznosti ali zakonitih interesov Upravljavca, pri čemer se podatki hranijo eno leto od zaprtja uporabniškega računa.

Varnostni ukrepi
Upravljavec si bo po svojih najboljših močeh prizadeval za zaščito osebnih podatkov, ki jih ima ali nadzoruje, z uvedbo ustreznih varnostnih ukrepov za preprečevanje nepooblaščenega dostopa, zbiranja, uporabe, kopiranja, spreminjanja ali razkritja ter drugih podobnih tveganj. Ti ukrepi lahko vključujejo šifriranje, nadzor dostopa in druge tehnične ter organizacijske ukrepe.

ZZa potrditev podatkov in računa bo uporabnik obveščen na elektronski naslov, ki ga je navedel ob ustvaritvi računa. Namen tega potrditvenega e-poštnega sporočila je preprečiti goljufije uporabnikov, ki uporabljajo e-poštne naslove drugih ljudi za ustvarjanje lažnih računov. Če prejmete takšno sporočilo, čeprav se niste osebno registrirali na Platformi, nam pošljite e-pošto na hello@innovationsolutions.eu, da izbrišemo zadevni račun v največ treh delovnih dneh. E-pošta bo vsebovala trenutno različico te pogodbe v formatu PDF. 

Upravljavec ne more biti odgovoren za kakršne koli osebne podatke, ki jih razkrijete tretjim osebam na spletu ali zunaj njega.

Vaše pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov s strani Upravljavca
  • Pravica do dostopa do osebnih podatkov – imate možnost vložiti zahtevo za pridobitev informacij o tem, kako Upravljavec obdeluje vaše osebne podatke, vključno s kopijo obdelanih osebnih podatkov, nameni obdelave, prejemniki, katerim lahko Upravljavec posreduje vaše podatke itd. Prvo kopijo podatkov vam bomo posredovali brezplačno.
  • Pravica do popravka/dopolnitve osebnih podatkov – imate pravico obvestiti Upravljavca o netočnosti vaših osebnih podatkov, s katerimi razpolaga, in zahtevati njihov popravek ali dopolnitev v najkrajšem možnem času.
  • Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov – to pravico lahko uveljavljate le v primerih, ko oporekate točnosti podatkov, je obdelava nezakonita ali obdelava ni več potrebna v skladu z zakonskimi določbami.
  • Pravica do ugovora zoper obdelavo osebnih podatkov – to pravico lahko uveljavljate, če obdelava temelji na zakonitih interesih Upravljavca ali opravljanju naloge v javnem interesu ali če se obdelava izvaja za namene neposrednega trženja.
  • Pravica do izbrisa osebnih podatkov – izbris osebnih podatkov ni mogoč, če ima Upravljavec zakonsko obveznost za obdelavo osebnih podatkov ali če je obdelava potrebna za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov Upravljavca. Svoj račun in vse informacije, ki ste jih delili prek spletnega mesta Sustainability Academy, lahko izbrišete ali deaktivirate. Zahtevo za izbris podatkov lahko pošljete na info@akademija-za-trajnost.
  • Pravica do prenosljivosti – pravico do prejema ali prenosa osebnih podatkov drugemu upravljavcu imate le, če obdelava temelji na vaši privolitvi ali izvajanju pogodbe z vami in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
  • Pravica do preklica soglasja – to pravico lahko uveljavljate samo za tiste obdelave, ki temeljijo na vaši privolitvi. Preklic soglasja ne bo vplival na zakonitost obdelave podatkov, ki smo jo izvedli pred preklicem soglasja.
  • Pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu – Nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov v Republiki Sloveniji je Informacijski pooblaščenec, s kontaktnimi podatki: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip(at)ip-rs.si, spletna stran: www.ip-rs.si. Kot upravljavec s sedežem v Romuniji je naš glavni nadzorni organ romunski organ za varstvo podatkov (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), vendar imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu v državi vašega prebivališča, kraja zaposlitve ali kraja domnevne kršitve.
  • Za morebitna vprašanja ali uveljavljanje katere od zgoraj navedenih pravic nas lahko kontaktirate na elektronski naslov hello@innovationsolutions.eu ali na poštni naslov upravljavca, tj. AV. PETRE CREȚU 15, 2. nadstropje, stanovanje 6, sektor 1, Bukarešta
Samodejna obdelava
Za vas ne bomo veljali izključne odločitve na podlagi avtomatizirane obdelave, ki ima za vas pravne učinke ali na podoben način pomembno vpliva na vas, razen če ste v obdelavo izrecno privolili, je obdelava potrebna za sklenitev ali izvršitev pogodbe med vami in Upravljavcem ali če ima Upravljavec v zvezi s tem zakonsko obveznost.

Imate pravico do dodatnih informacij o logiki avtomatiziranega odločanja ter o pomenu in predvidenih posledicah take obdelave za vas. Prav tako obstaja možnost, da na vašo zahtevo vsebine, ki jih ponujamo prek vašega uporabniškega računa ali prek komercialnih sporočil, ne bodo določene zgolj na podlagi avtomatiziranega odločanja, temveč z vključitvijo človeškega faktorja.

Ta pravilnik o zasebnosti se lahko spremeni, posodobljeno različico pa bomo objavili na tej strani.

Platforma lahko vsebuje povezave do drugih platform/spletnih mest, ki jih upravljajo drugi subjekti in niso povezana z dejavnostjo Upravljavca. Upravljavec ni odgovoren za dejavnosti teh drugih platform/spletnih mest, zato je pomembno, da se seznanite z njihovimi politikami zasebnosti.